Quelle: VDIV Digital, Autorin: Yvonne von Heesen
Die Autorin:
Yvonne von Heesen
Rechtsanwältin, Wiesbaden
Immobilienverwaltung
In letzter Zeit sind vermehrt Apps für digitale Wohnungsübergaben auf den Markt gekommen. Sie alle versprechen, den recht aufwändigen Prozess der Protokollierung von Wohnungsübergaben zu vereinfachen. Auf der Suche nach einer praktikablen Lösung haben wir die neu erschienene App X‑Cite Immo unter die Lupe genommen.
Die Hauptfunktionen im Detail
Die Cloud-Synchronisation erweist sich als zeitgemäße Möglichkeit, Daten auf verschiedenen Endgeräten zu synchronisieren. Ob PC, Tablet oder Smartphone: Nutzer haben stets Zugriff auf den aktuellen Stand ihrer Daten. Die Datenbank für Objekte ermöglicht es, Liegenschaften oder Wohnungen dauerhaft zu speichern und für künftige Übergaben wiederzuverwenden. In der Praxis unverzichtbar ist die Offline-Funktion, um Daten auch ohne aktive Internetverbindung erfassen zu können. Zusatzfunktionen wie die Erstellung von Kontrollprotokollen bei Mängeln, spezielle Protokolle für direkte Übergaben zwischen Alt- und Neumieter und die Generierung von Wohnungsgeberbescheinigungen sind hilfreiche Features. Innovativ ist die Integration von Energieverträgen als Option, Stromund Gaslieferverträge für Mieter direkt aus der App heraus zu initiieren.
Kostenlose Nutzung
Diese Option steht auch hinter einer wesentlichen Besonderheit dieser App: Sie ist gänzlich kostenfrei. Wo andere App-Anbieter auf kostenpflichtige Zusatzfunktionen setzen, geht X‑Cite einen anderen Weg. Die App finanziert sich über das Angebot der Energieverträge, ein erfrischend kundenfreundlicher Ansatz.
Erfahrungen aus dem Praxistest
Das Einrichten der App gestaltete sich problemlos – sowohl auf dem iPad als auch auf dem iPhone. Auch die Synchronisation auf verschiedenen Geräten funktioniert größtenteils reibungslos, wenngleich gelegentliche Verzögerungen den Workflow leicht beeinträchtigen können. Die intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche und hilfreiche Funktionen wie die Möglichkeit, Fotos einzubinden, und die Spracheingabe sind bei der Dokumentation vor Ort hilfreich. Auf dem eher kleinen Smartphone-Display wird es aber manchmal auch unübersichtlich. Kleiner Wermutstropfen: Die verzögerte Zustellung von PDF-Dokumenten schmälert ein wenig den Gesamteindruck der App, ein schnellerer Versand wäre der Kommunikation zuträglich.
Fazit
Unsere Erfahrungen mit der App waren durchweg positiv. Sie bietet eine überzeugende Mischung aus nützlichen Funktionen und Benutzerfreundlichkeit. Die kleinen Kritikpunkte werden durch das Gesamtpaket mehr als wettgemacht. Unsere Bewertung im Praxistest: 4,5 von 5 Sternen. X‑Cite Immo steht in den Appstores von Google und Apple zum Download.
